ROLES IT
INTEGRACIONES ENTRE SISTEMAS
Delegue la extracción y transferencia de datos entre sistemas de información, asegurando la descarga en el formato requerido y la carga en el sistema destino con la frecuencia establecida. Esto incluye sistemas financieros, CRM, ERP, contables, de producción, inventario, programación de producción, mantenimiento, entre otros.
Funciones principales:
- Descargar datos de sistemas de información en formato requerido
- Cargar datos en otros sistemas con frecuencia programada
- Integrar múltiples sistemas (financieros, CRM, ERP, contables, producción)
FLUJOS DE APROBACIÓN
Gestione el envío de documentos a las personas o áreas correspondientes para su revisión y aprobación, agilizando procesos como la validación de facturas o la firma de contratos, y reduciendo los tiempos de respuesta.
Funciones principales:
- Gestionar documentos dirigiéndolos a personas o departamentos correctos
- Acelerar procesos de revisión y aprobación
- Automatizar aprobación de facturas y firma de contratos
GESTIÓN DATOS Y DOCUMENTOS
Delegue a este agente la clasificación automática de archivos según su contenido y metadatos, en categorías como facturas, contratos, hojas de vida, órdenes de compra, recibos de pago, entre otros.
El agente puede extraer datos clave como número de factura, nombre del cliente, fechas, montos, etc., y enviarlos al sistema correspondiente (ERP, CRM, repositorio documental, etc.) sin intervención humana.
Además, puede verificar la exactitud de los datos extraídos comparándolos con una base de datos predefinida, y generar alertas en caso de detectar inconsistencias.
Funciones principales:
- Clasificar archivos automáticamente por categorías según contenido y metadatos
- Extraer datos específicos de documentos y llevarlos a sistemas definidos
- Confirmar exactitud de datos y programar alertas cuando sea necesario